為什么習慣記筆記的人更容易成功?

2015年09月23日


有多少次你覺得記筆記浪費時間?好吧,現在有證據證明記筆記的人真的會更早成功。

“請允許我查看一下我的筆記。”

我們有聽到一個人這樣說過多少次?說這話的人可能是個經理,一個學生,一位律師,一位秘書,一個作家,或是任何一個不得不記下關鍵信息的人。在生活和工作的許多方面,記筆記都是一項重要技能。

但是在我們最需要某些重要信息的時候,記筆記真的能幫助我們理解,緊記,并重新獲得它們嗎?盡管每個人記筆記的風格和方法都不盡相同,這個疑問從研究中得到了響亮的答案:能。

舉個例子,在最近舉行的一個青年企業家的會議上,當馬克·扎克伯格在發表講話時,現場安靜得你能聽到一根針落地的聲音——所有人都在認真聆聽。但是唯獨兩個人,他們卻在記筆記!而這兩個人恰巧是硅谷的傳奇投資者,甚至是當場可以被稱為最成功的兩個人!

“一個好的領導永遠不會不屑于學習。”——易購總裁約翰·多納霍

如果這樣還不能說服你接受記筆記的重要性,那么下面列舉了10個習慣記筆記的人會更快成功的原因:

1. 他們在積極地學習

在學習過程中,把信息寫下來是使自己全情投入的極好的方法。記筆記的人會更投入,因為他們正在加工處理得到的信息并把重點記錄在紙上,平板上,或在手提電腦上。盡管這些要點會稍后必須被回顧鞏固,但是他們開始了理解和聯系各個知識點的過程。

“你必須自己整理概括你的筆記。你會在做筆記的過程中學到東西。”——皮特·羅格斯,StraightA at Stanford and on to Harvard: How to Learn Faster and Think Better

2.他們明白記住信息的重要性。

在面對一道考試題目的時候,學生們需要記住所有相關的知識。一個演講者可能不會拿著稿演講,但是他們如果已花時間去準備筆記,那么他們更有可能真正地記得筆記內容。研究結果強有力地佐證了這一點。豪在1970年發現記筆記的學生比不記筆記的學生在一周后更有可能記得所學內容。

3. 他們知道如何整理他們的筆記和數據。

在整理和重新獲取所有筆記,數據,聯系人信息還有客戶反饋時(這里只是提一下幾種信息來源),學生和經理們都會遇到真正的挑戰。如果一個學生有一套好的傳統的文件歸檔系統,那么這個系統可能有用,但是現在高科技提供了一些了不起的儲存和再獲取各種信息的方法。簡單的雙擊就能夠把圖片傳送給一個客戶。Transpose就是一個例子。Transpose是一個出色的圖片傳送工具,能傳送圖片并大量傳送。成功的學生和管理者們都知道,當我們要輕松快捷地找到信息時,時間就很重要了。他們也知道,有一個高效的記筆記系統能幫助他們達成目標。

4. 他們知道如何為記筆記做準備。

經常地,學生或是管理者可能不得不要聽一場水平較高的講座,或是遇到了其他他們覺得記筆記會比平常要困難的場合。如果是場講座,那么通常就會有一份講座教授將會引用的文檔。預先閱讀在這里是一個重要要素,好像這樣做了就能夠大致了解這份文檔的要點。在預先閱讀文檔時,人們可以查找不熟悉的術語和概念,查數據,忽略不相關或是沒那么重要的信息,并在講座開始之前就理解了主要內容。

“預先閱讀改變了游戲走向。它改變了我的生活……當每個人都提前看過材料之后,他們都會變得更聰明。你們也會變得更聰明。”——皮特·羅格斯

5. 他們建立了自己獨有的高效的記筆記系統。

是誰說用完整的句子寫下信息是一個好主意?通常你會需要使用速記法或其他系統。另外,在學習和記憶過程中,逐字地記筆記會遺漏很多重點。可視化映射是解決這個問題的一個極好的方法,特別是當這個學生是視覺性學習者的時候。學生可以設計有效的蜘蛛圖和思維導圖。自然地,這對科目問題有很大的依賴性。許多人都發明了他們自己的一系列的縮寫字符和代表一些常見術語的符號,這些符號在他們的筆記里反復出現。這確實很省時間。

6.他們很擅長發現線索。

記筆記的人在記筆記時不僅僅是在記筆記。他們必須加強他們的聽力,加快他們寫字或打字的速度,以及做到全神貫注。如果在某些地方他們的注意力斷了,那么他們的筆記就會出現斷層。我清楚地記得在大學里我偶爾走神之后要付出多大努力來追補。能高效記筆記的人會發展出一種第六感,這種感覺能發現極有用的口頭的和非口頭的線索。這里有一些例子:

演講者經常會停頓,有時重復著一個要點,有時會講得更慢,也許還會改變音調或是語調。有時一些非口頭的提示也會出現,例如當演講者有幻燈片時,寫黑板時,或是做一個夸張的手勢時。做筆記的人能辨認出這些提示,并借此省下時間和心力。

7. 他們并不依賴老師的筆記

許多的學生喜歡問他們的老師要筆記的復制件。用通過使ppt和其他軟件,筆記很快就可以做完了。但是,事實上,這些學生的成績卻是不上不下的。成功的學習的關鍵在于埋首于材料中,加工處理信息,然后遲些再做筆記以加強對材料內容的理解和記憶。所以自己做筆記是最有效的方法。

8. 他們的閱讀會更有效率。

許多學生會在一邊讀文檔時一邊記筆記。管理者們會也許會不得不耐心地讀完冗長乏味的操作手冊。記筆記是一個保持專注和幫助你總結關鍵點的極好的方法。他們會問自己:”中心是什么?”。如果他們在記憶方面有困難,他們可以迅速看一眼自己的筆記。做筆記的人一定會閱讀得更好更快。因為他們必須留心發現任何他們想要記錄的筆記,所以他們在閱讀時分心的可能大大降低。

9. 他們總是隨時準備好寫下突然而至的奇思妙想。

理查德·布蘭森發現,如果他從沒在開會時或在網上工作時記下筆記,那么維珍公司的許多項目就不會誕生。布蘭森很好地證明了記筆記的作用,并感慨地說道在記筆記方面女性做得遠比男性好。

“無論一個新主意是大是小,簡單或復雜,只管把它寫下來。但是不要為了記筆記而記筆記,仔細思考自己的主意,把它們變成可行的可量化的目標。如果你不把它們寫下來,它們大概會在你走出會議室之前就離開了你的腦海。”——理查德·布蘭森

10. 他們知道記筆記可以幫助他們達到他們的目標。

這不是意外也不是巧合。現在有不少的研究都發現,無論是通過普通的書寫還是打字輸入,記筆記的實際加工過程都幫助人們增強了他們的學習能力,并最后實現了他們的目標。加州多米尼加大學的研究者已發現寫下目標并把目標分享給他人對人們實現目標很重要。據研究者估算,如果人們真的寫下并分享他們的目標,那么他們成功的幾率會增加了33%。同時也有一本有趣的書《寫下來,實現它》,向人們解釋了為什么寫下目標對成功如此重要。這本書的作者是Henriette Anne Klauser

所以下次當你參加一項活動,一次網絡聊天,一次協商會議或者小會議時,可以留意一下有多少人在記筆記。他們是或將會是最成功的人。你會是他們中的一員嗎?

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